Cette partie de la déclaration de protection des données s'applique au portail de carrière et au système de gestion des candidats d'ESFORIN SE : Traitement des commandes

Pour une exécution efficace des procédures de candidature, nous utilisons un système de gestion des candidats de la société softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin (contact : datenschutz@softgarden.de), qui gère la gestion des candidatures en tant que sous-traitant au sens de l'article 4, point 8, du RGPD. Un contrat de traitement des commandes a été conclu avec le prestataire conformément à l'article 28 du RGPD, qui garantit le respect des dispositions légales en matière de protection des données.

Nous restons votre premier interlocuteur pour l'exercice de vos droits en tant que personne concernée et pour le déroulement de la procédure de candidature. Vous pouvez vous adresser directement à nous en utilisant les coordonnées du responsable indiquées ci-dessus ou, si cela est indiqué, en toute confidentialité au délégué à la protection des données.

Objet de la protection des données

L'objet de la protection des données est le traitement des données à caractère personnel, en l'occurrence dans le cadre de la gestion des candidatures. Conformément à l'article 4 n° 1 du RGPD, il s'agit de toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée "personne concernée") et qui sont nécessaires à l'exécution de la procédure de candidature ainsi qu'à l'établissement d'une relation d'emploi, § 26 BDSG.

En outre, dans le cadre de l'utilisation de la gestion des candidatures, nous collectons également des données en rapport avec l'utilisation, appelées données d'utilisation. Les données d'utilisation sont celles qui sont nécessaires à l'exploitation de nos pages web, comme par exemple les indications sur le début, la fin et l'étendue de l'utilisation de notre site web, par exemple aussi les données de connexion. Ces traitements sont conformes aux dispositions légales relatives à la protection des données et aux télémédias.

Dans le cadre de la procédure de candidature et/ou de l'utilisation du système, des activités de traitement peuvent également avoir lieu, soit sur la base d'un intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, soit sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD. Entrent également en ligne de compte les activités de traitement qui relèvent d'une obligation légale de traitement ou d'un intérêt public, article 6, paragraphe 1, points c) et e) du RGPD, comme par exemple dans le cadre de poursuites pénales ou d'enquêtes menées par les autorités publiques. Vous pouvez déterminer et contrôler vous-même l'étendue du traitement par le biais des paramètres individuels de votre navigateur web, de la configuration des paramètres de cookies correspondants et de votre comportement d'utilisateur.

Collecte et utilisation de vos données

Visiter le site web

À des fins d'exploitation et de maintenance, et conformément à la législation sur les télémédias, les interactions sont enregistrées ("journaux système") et sont nécessaires au fonctionnement du site web ou traitées à des fins de sécurité du système, par exemple pour analyser les modèles d'attaque ou les comportements d'utilisation illégaux ("fonction de preuve").

Votre navigateur Internet transmet automatiquement les données suivantes dans le cadre de l'accès au portail des carrières :

• la date et l'heure de l'accès,
• le type et la version du navigateur,
• le système d'exploitation utilisé,
• Quantité de données envoyées.
• Adresse IP de l'accès

Ces données ne servent pas à l'affectation directe dans le cadre de la gestion des candidatures et sont supprimées rapidement conformément aux délais de conservation légitimes, à moins qu'une conservation plus longue ne soit nécessaire pour des raisons juridiques ou factuelles, par exemple à des fins de preuve. Dans certains cas, une conservation aux fins mentionnées peut être envisagée. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD ainsi que le droit des télémédias.

Cookies de session

Nous enregistrons ce que l'on appelle des "cookies" afin de vous offrir un large éventail de fonctions et de rendre l'utilisation de nos pages web plus confortable. Les "cookies" sont de petits fichiers qui sont enregistrés sur votre ordinateur à l'aide de votre navigateur Internet. Si vous ne souhaitez pas l'utilisation de "cookies", vous pouvez empêcher l'enregistrement de "cookies" sur votre ordinateur en configurant votre navigateur Internet en conséquence. Veuillez noter que la fonctionnalité et l'étendue des fonctions de notre offre peuvent s'en trouver limitées.

Sur le site Carrières, nous utilisons le cookie JSESSIONID comme cookie de session techniquement nécessaire. Celui-ci enregistre ce que l'on appelle un ID de session, qui permet d'attribuer différentes demandes de votre navigateur à la session commune. Votre ordinateur peut ainsi être reconnu lorsque vous revenez sur notre site. Ce cookie de session est supprimé lorsque vous vous déconnectez ou que vous fermez votre navigateur.

Données saisies par l'utilisateur

Processus de candidature

Dans le cadre du processus de candidature, vous pouvez créer et gérer un compte dans le portail de carrière après avoir configuré un nom d'utilisateur et un mot de passe. Au-delà de la candidature individuelle, vous pouvez utiliser d'autres options dans le système de gestion des candidatures de softgarden et effectuer vos réglages individuels (par ex. l'intégration dans un pool de talents).

Pour une candidature efficace et prometteuse, vous pouvez fournir les informations suivantes dans le cadre de votre candidature chez nous : 

• Coordonnées (adresse, numéro de téléphone)
• Données du CV, par exemple
  • Formation scolaire
  • Formation professionnelle
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances linguistiques
• Profils sur les réseaux sociaux (par ex. XING, LinkedIn, Facebook)
• Documents liés aux candidatures (photos de candidature, lettres de motivation, diplômes, certificats de travail, échantillons de travail, etc.) 

La base juridique du traitement aux fins de l'exécution de la procédure de candidature ainsi que de l'établissement d'une relation d'emploi est l'article 26, paragraphe 1, de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG). En outre, l'utilisation du système de gestion des candidatures par le responsable repose sur l'intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Si un consentement au sens de l'article 6, paragraphe 1, point a), est nécessaire pour une activité de traitement déterminée, le responsable le recueille séparément et de manière transparente auprès de vous, à moins que ce consentement ne résulte, conformément au principe de transparence, d'un comportement concluant et volontaire de votre part, comme par exemple la participation volontaire à un entretien vidéo.

Transmission de données

Dans le cadre de la gestion des candidatures, vos données ne sont pas transmises à des tiers non autorisés et sont traitées aux fins mentionnées dans la présente déclaration de protection des données. Ainsi, la consultation par des services internes et des responsables techniques du responsable est dans l'intérêt légitime, dans la mesure où la connaissance des données issues de la procédure de candidature est nécessaire et autorisée pour la sélection des candidats ou à des fins de gestion interne de l'entreprise. À cette fin, vos données peuvent être transmises par e-mail ou au sein du système de gestion à des tiers au sein de l'entreprise. La base juridique peut être l'article 26, paragraphe 1, de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG), l'article 6, paragraphe 1, points f) et a) du RGPD.

La transmission à des tiers s'effectue en outre dans le cadre du traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD, c'est-à-dire dans le cadre d'activités de traitement pour lesquelles le responsable a un intérêt légitime à externaliser des activités de traitement qu'il serait autrement en droit d'effectuer lui-même. Le responsable prend à cet effet les mesures nécessaires pour garantir le respect des dispositions relatives à la protection des données.

Une transmission à des tiers externes peut en outre avoir lieu pour la défense de droits juridiques en raison d'un intérêt légitime ou dans le cadre de l'enquête ou de la divulgation aux autorités publiques, dans la mesure où une loi le prescrit ou qu'il existe une obligation de divulgation. Les obligations d'information vis-à-vis des personnes concernées au sens des articles 13 et 14 du RGPD sont garanties en amont de la transmission concernée, dans la mesure où elles doivent être remplies séparément.

Module de feedback

En plus de votre candidature, nous pouvons vous demander de donner votre feedback après un entretien et 3 mois après votre embauche. Pour ce faire, nous vous enverrons un lien d'invitation qui vous permettra d'accéder au système de notation pour donner votre feedback. L'objectif de ce traitement est de développer et d'optimiser nos processus de recrutement et de candidature ainsi que l'image de l'entreprise. 

À cette fin, les données suivantes sont traitées de manière automatisée : 

• Coordonnées (nom, e-mail)
• Intitulé du poste pour lequel vous avez postulé
• Emplacement du poste
• Catégorie d'emploi
• Identification du candidat

Le feedback lui-même est déposé de manière anonyme dans la base de données. Aucune référence personnelle n'est établie. Outre l'évaluation par étoiles des différentes questions, vous avez ici la possibilité de laisser des commentaires. Nous vous demandons expressément de ne pas laisser de données personnelles dans le commentaire. Les informations ainsi collectées peuvent être affichées avec votre feedback sur notre page d'évaluation ou transmises à des partenaires externes comme kununu. 

La participation est purement volontaire et ne se fait qu'avec votre accord, sans lequel la remise du feedback n'est pas possible. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. 

Abonnement aux annonces d'emploi "Job-Abo

Pour être informé des nouvelles offres d'emploi, vous pouvez vous abonner à la newsletter sur l'emploi ou consulter le tableau des carrières pour voir les postes qui vous correspondent chez nous (flux RSS). Vous pouvez définir plus précisément l'abonnement en indiquant l'activité souhaitée ainsi que le lieu.  

Pour l'abonnement, il est en outre nécessaire d'indiquer votre adresse e-mail. La base juridique est votre consentement à la réception de la newsletter conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à la réception de la newsletter en cliquant sur le lien de désinscription dans la newsletter (opt-out). 

Aucune donnée personnelle n'est traitée via le flux RSS lui-même pour informer des nouvelles offres d'emploi.

Statistiques salariales Module "Salary statistics".

softgarden vous donnera la possibilité de donner votre avis sur vos prétentions salariales et sur les salaires qui vous sont proposés à différentes étapes du processus de recrutement.

Les informations transmises à cette occasion sont traitées de manière anonyme et sans lien avec votre nom et vos coordonnées. softgarden traite ces données de manière anonyme pour ses propres besoins (statistiques, analyses, études) et est responsable de ce traitement au sens de l'article 4 n° 7 du RGPD.  

Le traitement n'a lieu qu'avec votre consentement par la participation et sur une base purement volontaire. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a) du RGPD. 

Boutons de partage social

Il est possible de partager les annonces d'emploi sur différents réseaux sociaux. Pour cela, différents boutons sont proposés par réseau. Après avoir cliqué sur l'un de ces boutons, vous serez redirigé vers les réseaux respectifs et accéderez à leurs pages d'inscription. Ces boutons ne sont pas des plug-ins et ne transmettent pas de données personnelles directement aux exploitants des réseaux sociaux. 

Actuellement, les offres d'emploi peuvent être partagées sur les réseaux sociaux suivants : 

• Facebook ( https://de-de.facebook.com/privacy/explanation)
• Twitter ( https://twitter.com/de/privacy)
• LinkedIn ( https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-join-privacy-policy)
• Xing ( https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)

La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD pour l'analyse statistique et la mesure de la portée des offres d'emploi.

Les liens indiqués vous permettent en outre de savoir comment les réseaux sociaux mentionnés traitent vos données personnelles. Nous n'avons aucune influence sur le traitement de vos données personnelles par les réseaux sociaux.

Enquêtes en ligne "Easyfeedback

À la fin du processus de candidature, softgarden peut vous montrer une invitation à participer à une enquête via un lien. L'enquête a lieu via un service de la société easyfeedback GmbH afin d'interroger l'expérience de candidature. softgarden réalise cette enquête en tant que responsable au sens de l'article 4 n° 7 du RGPD et traite les données collectées de manière anonyme à ses propres fins (statistiques, analyses, études) ainsi que pour le développement des produits softgarden. 

La collecte des données de l'enquête est sécurisée de manière standard par le procédé de cryptage SSL et softgarden n'établit aucune référence personnelle dans le cadre de l'évaluation. L'enquête peut être interrompue à tout moment. Les données traitées jusqu'au moment de l'interruption peuvent être utilisées aux fins mentionnées. 

Votre participation à l'enquête est purement volontaire et vous donnez votre accord en participant, sans lequel votre participation n'est pas possible, art. 6, alinéa 1, lettre a) du RGPD. Le traitement des données à des fins d'évaluation est effectué par softgarden de manière anonyme.  

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données d'easyfeedback dans les remarques suivantes : https://easy-feedback.de/privacy/datenschutzerklaerung. 

Pool de talents

Dans le cadre de votre candidature ou via le bouton "Entrer en contact", vous avez la possibilité de vous recommander pour notre vivier de talents. Ce traitement est nécessaire pour pouvoir être pris en compte de manière automatisée pour d'autres offres d'emploi, c'est-à-dire pour des postes similaires ou correspondant à d'autres critères. 

Lorsque vous vous inscrivez au vivier de talents en cliquant sur le bouton "Entrer en contact", les informations suivantes vous seront demandées : 

• Titre de civilité, titre académique (facultatif)
• Prénom, nom, adresse e-mail
• Domaines d'emploi d'intérêt
• Niveau de carrière actuel
• Site(s) préféré(s)
• Profil XING ou CV

L'admission dans le pool de talents se fait sur une base purement volontaire avec votre accord ainsi que par l'utilisation d'un lien opt-in. La base juridique est l'art. 6, al. 1, let. a) du RGPD. En outre, nous vous enverrons un courrier après 12 mois pour vous demander si vous souhaitez toujours faire partie du pool de talents.  

Entretien vidéo avec Jitsi

Nous utilisons un service de vidéoconférence "Jitsi" intégré dans le système afin de pouvoir réaliser des conférences et des interviews. Dans ce cas, une connexion directe dite "peer-to-peer" est établie entre les participants, de sorte qu'aucune interview vidéo ou données personnelles ne sont enregistrées ou stockées par le système. Le serveur softgarden ne sert ici que d'intermédiaire. La participation à un entretien vidéo est volontaire et se fait sur la base de votre consentement, art. 6, alinéa 1, lettre a RGPD, dans la mesure où cela n'est pas nécessaire à l'exécution de la candidature, § 26 BDSG.